tagPDF by Toshiba

Logiciel intuitif de numérisation
et de classement de documents

Des documents bien classés

tagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF, selon vos besoins directement dans vos répertoires Windows, votre logiciel métier ou un coffre électronique sécurisé et certifié. tagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation (multifonctions, scanners ou smartphones) et fonctionne de la même façon pour les documents numériques. Sécurisez vos documents ! Générez des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique, et archivez-les dans un coffre pour obtenir des copies fiables.

tagPDF by Toshiba en 2 minutes

Une prise en main rapide

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (multifonctions, scanners, smartphones, …), tagPDF s‘installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction “glisser/déposer”.


Multifonctions
Scanners Twain
Scanners réseaux
Mobiles
Documents numériques
MFP Toshiba

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (multifonctions, scanners, smartphones, …), tagPDF s‘installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction “glisser/déposer”.

Fonctionnalités

Classement par répertoire

Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

Copie fidèle

Grâce à tagPDF Signed by Toshiba, marquez vos vos documents d’un horodatage (date et heure de la numérisation RFC 3161) et apposez une signature électronique (authentifie la personne émettrice du document). Vous générez ainsi des copies fidèles, garantissant l’intégrité de vos documents tout au long de leur cycle de vie.

Classement par Hashtag

Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

Alerter

Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

Classement par QRCode

En positionnant une page intercalaire QRCode entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

Paramétrage

L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui déterminent le classement et nommage.

Connecteurs métiers

Avocats, notaires, experts-comptables : depuis votre imprimante multifonctions, numérisez, nommez, classez tous vos documents, en toute sécurité, directement dans votre logiciel métier.

NOTAIRES

  • iNot Office
  • FIDUCIAL Notaires Actes
  • FIDUCIAL Signature

AVOCATS

  • SECIB EXPERT
  • Lexis PolyOffice
  • Ciceron Organisation
  • Lamy Optimium

EXPERTS COMPTABLES

  • Sage Coala / Sage Generation Experts (C/S)
  • QuadraEXPERT Mode Local
  • Everial Digital Expert

Bénéfices :

  • Numérisation puissante : rapidité & volume
  • Respect d’une nomenclature métier
  • Accès au plan de classement du logiciel métier
  • Gain de temps dans la recherche de pièces, d’actes, parapheurs, dossiers, etc…
  • Partage aisé avec les institutions, administrations, collaborateurs et confrères
  • Conformité à l’obligation de conservation des dossiers et documents originaux

TagPDF Office by Toshiba : Convertissez vos documents PDF vers Microsoft Office, enrichissez et éditez vos PDF !

Avec tagPDF Office by Toshiba :

  • Convertissez instantanément vos documents PDF créés numériquement ou PDF scannés en format exploitable Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou en PDF avec texte recherchable.

Microsoft Office - Adobe PDF

  • Modifiez le contenu de vos documents PDF (textes, images, mise en page) de façon intuitive.

Les plus de tagPDF by Toshiba

  • Numérisation vers répertoire, email ou cloud
  • OCR Abbyy :
    Reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
  • Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Puissant éditeur de PDF
  • Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A
  • Compression PDF avancée
  • Suppression des pages blanches
  • Identification par mot de passe
Ecran tagPDF by Toshiba

Choisissez votre solution

Fonctionnalités avancées* : mode regroupement de documents numérisés (panier), compteurs, ajout de mots-clés, de tampons personnalisés, mode documents personnels, authentification par mot de passe…

tagPDF Office by Toshiba

tagPDF Standard by Toshiba

tagPDF Signed by Toshiba

tagPDF Legal by Toshiba

Compatibilité

Un ensemble de connecteurs vous permet d’envoyer et de classer directement les documents dans les applications ci-dessous :

Amazon Cloud Drive
Google Drive
Dropbox
iCloud
Everial
OneDrive

Téléchargements

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