tagPDF by Toshiba

Logiciel intuitif de numérisation
et de classement de documents

Des documents bien classés

tagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF, selon vos besoins directement dans vos répertoires Windows, votre logiciel métier ou un coffre électronique sécurisé et certifié. tagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation (multifonctions, scanners ou smartphones) et fonctionne de la même façon pour les documents numériques. Sécurisez vos documents ! Générez des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique, et archivez-les dans un coffre pour obtenir des copies fiables.

tagPDF by Toshiba en 2 minutes

Une prise en main rapide

Pour tous les périphériques de capture de votre entreprise (multifonctions, scanners, smartphones, …), tagPDF s‘installe en moins de 10 minutes. Pour les documents numériques, reçus par e-mail par exemple, tagPDF fonctionne de la même façon pour les classer et les nommer automatiquement grâce à la fonction “glisser/déposer”.

Multifonctions

Scanners Twain

Scanners réseaux

Mobiles

Documents numériques

Fonctionnalités

Classement par répertoire

Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

Copie fidèle

Grâce à tagPDF Signed by Toshiba, marquez vos vos documents d’un horodatage (date et heure de la numérisation RFC 3161) et apposez une signature électronique (authentifie la personne émettrice du document). Vous générez ainsi des copies fidèles, garantissant l’intégrité de vos documents tout au long de leur cycle de vie.

Classement par Hashtag

Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

Alerter

Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

Classement par QRCode

En positionnant une page intercalaire QRCode entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

Paramétrage

L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui déterminent le classement et nommage.

Connecteurs métiers

Avocats, notaires, experts-comptables : depuis votre imprimante multifonctions, numérisez, nommez, classez tous vos documents, en toute sécurité, directement dans votre logiciel métier.

NOTAIRES

iNot Office
FIDUCIAL Notaires Actes
FIDUCIAL Signature

AVOCATS

SECIB EXPERT
Lexis PolyOffice
Ciceron Organisation
Lamy Optimium

EXPERTS COMPTABLES

Sage Coala / Sage Generation Experts (C/S)
QuadraEXPERT Mode Local
Everial Digital Expert

Bénéfices :

Numérisation puissante : rapidité & volume
Respect d’une nomenclature métier
Accès au plan de classement du logiciel métier
Gain de temps dans la recherche de pièces, d’actes, parapheurs, dossiers, etc…
Partage aisé avec les institutions, administrations, collaborateurs et confrères
Conformité à l’obligation de conservation des dossiers et documents originaux

TagPDF Office by Toshiba : Convertissez vos documents PDF vers Microsoft Office, enrichissez et éditez vos PDF !

Avec tagPDF Office by Toshiba :

Convertissez instantanément vos documents PDF créés numériquement ou PDF scannés en format exploitable Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou en PDF avec texte recherchable.

Modifiez le contenu de vos documents PDF (textes, images, mise en page) de façon intuitive.

TagPDF Invoice by Toshiba : la 1ère facturothèque^TM qui automatise le traitement des factures avec 98% de reconnaissance !

Connectée à plus de 200 logiciels comptables, TagPDF Invoice by Toshiba est une solution clé-en-main qui automatise jusqu’à 80% du traitement de vos factures.

Avec tagPDF Invoice by Toshiba :

COLLECTEZ vos factures papier ou numériques depuis votre multifonctions ou PC.

VALIDEZ vos factures en quelques clics en les transférant vers le valideur concerné.

SUIVEZ en temps réel le traitement de vos factures.

ALIMENTEZ automatiquement votre logiciel comptable.

ARCHIVEZ automatiquement vos factures dans tagPDF Invoice by Toshiba.

tagPDF Legal by Toshiba : Traçabilité, sécurité et fiabilité de vos documents

Des copies fiables en un instant

Sécurisez vos documents ! Complété par une convention de numérisation (Norme NF Z42-026), qui détaille le ou les processus mis en oeuvre pour générer des copies fidèles, tagPDF Legal génère des copies fiables grâce à l’horodatage, la signature numérique et l’archivage à valeur probatoire.

Coffre-fort électronique : des documents stockés dans un espace sécurisé et confidentiel

tagPDF Legal utilise le coffre électronique CDC Arkhinéo, Tiers de confiance archiveur et filiale de la Caisse des Dépôts. Son Système d’Archivage Electronique, hébergé en France, est certifié NF 461 attestant de la conformité à la norme NF Z42-013 et son équivalent international ISO 14641-1.

Les plus de tagPDF by Toshiba

Numérisation vers répertoire, email ou cloud
OCR Abbyy :
Reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Puissant éditeur de PDF
Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A
Compression PDF avancée
Suppression des pages blanches
Identification par mot de passe

Choisissez votre solution

Fonctionnalités avancées* : mode regroupement de documents numérisés (panier), compteurs, ajout de mots-clés, de tampons personnalisés, mode documents personnels, authentification par mot de passe…

tagPDF Office by Toshiba